Hướng dẫn cách chọn quà tặng doanh nghiệp ý nghĩa 2025
Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc thể hiện sự quan tâm và trân trọng đối với đối tác, khách hàng và nhân viên là vô cùng quan trọng. Một trong những cách hiệu quả nhất để làm điều này chính là thông qua những món quà tặng ý nghĩa.
Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn quà tặng doanh nghiệp sao cho phù hợp và ấn tượng. Bài viết này UrBox sẽ giúp bạn khám phá những yếu tố cần lưu ý để lựa chọn món quà tặng hoàn hảo, từ đó nâng cao giá trị mối quan hệ kinh doanh.
Những đối tượng nào doanh nghiệp thường tặng quà?
Doanh nghiệp thường tặng quà cho ba nhóm đối tượng chính: khách hàng, đối tác và nhân viên. Cách chọn quà tặng doạnh nghiệp cho 3 đối tượng này cũng rất khác nhau và cần được cân nhắc kĩ lưỡng.
Khách hàng
Việc tặng quà cho khách hàng giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tích cực, củng cố lòng tin và thúc đẩy doanh số. Dưới đây là một số gợi ý quà tặng cho từng nhóm khách hàng:
- Khách hàng tiềm năng: Sử dụng các món quà như sổ tay, bút bi, hay móc khóa để tạo sự nhận diện thương hiệu và thu hút sự quan tâm.
- Khách hàng mới: Thể hiện sự chào đón và tạo ấn tượng đầu tiên tốt đẹp với những món quà như bình giữ nhiệt, gấu bông, hoặc mũ bảo hiểm.
- Khách hàng thân thiết: Tri ân và giữ chân khách hàng với những món quà như đồng hồ treo tường, bộ bát cơm, hay bộ cốc thủy tinh.
- Khách hàng lớn (VIP): Duy trì mối quan hệ với những món quà trang trọng như bình hút tài lộc, tranh phong thủy, hoặc bộ ấm chén.
Đối tác
Mối quan hệ tốt với đối tác là nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Những món quà tặng dưới đây giúp gắn kết và củng cố mối quan hệ hợp tác:
- Nhà cung cấp: Thắt chặt quan hệ và đảm bảo nguồn cung ổn định với những món quà như lịch Tết, giỏ quà Tết, hoặc bộ bát đĩa.
- Nhà phân phối/Đại lý: Kích thích doanh số và mở rộng thị trường với các phần quà như bộ bát cơm, đồng hồ treo tường, hoặc mũ bảo hiểm.
- Đối tác chiến lược: Củng cố mối quan hệ lâu dài với những món quà sang trọng như bình hút tài lộc, bộ trà, hoặc tượng gốm sứ.
Nhân viên
Quà tặng cho nhân viên là cách thể hiện sự quan tâm và ghi nhận đóng góp, đồng thời tạo động lực làm việc. Dưới đây là một số gợi ý cho từng đối tượng nhân viên:
- Toàn thể nhân viên: Tạo sự gắn kết và xây dựng văn hóa doanh nghiệp với các món quà như áo thun, mũ lưỡi trai, cốc sứ hoặc lịch để bàn.
- Nhân viên xuất sắc: Khen thưởng và giữ chân nhân tài với kỷ niệm chương, bộ giftset, hoặc sổ da.
- Nhân viên có thâm niên: Tri ân sự cống hiến lâu dài với các món quà như đĩa biểu trưng, cặp da, hoặc bộ ấm trà.
Ngân sách cho quà tặng doanh nghiệp là bao nhiêu?
Kinh phí cho quà tặng doanh nghiệp thường được chia thành ba mức chính: dưới 200.000 VNĐ, từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ, và trên 500.000 VNĐ.
1. Dưới 200.000 VNĐ
Phù hợp cho các dịp tặng quà số lượng lớn, như quà cho nhân viên trong các dịp lễ, Tết hoặc tri ân khách hàng phổ thông. Ở mức ngân sách này, các bạn có thể lựa chọn các món quà như sổ tay, bút ký, cốc sứ, ô dù, móc khóa, bộ bát cơm, bộ trà sứ trắng, hay sạc dự phòng.
2. Từ 200.000 VNĐ đến 500.000 VNĐ
Đây là mức ngân sách phổ biến, mang đến nhiều lựa chọn đa dạng và chất lượng hơn. Mức này thích hợp để tặng cho nhân viên, đối tác, hoặc khách hàng quan trọng trong những dịp đặc biệt. Những món quà phù hợp bao gồm bộ giftset (sổ, bút, bình giữ nhiệt, ô dù), khay đựng mứt, đồng hồ để bàn, cặp da, và set khăn bông.
3. Trên 500.000 VNĐ
Mức ngân sách này dành cho những sản phẩm cao cấp thể hiện đẳng cấp và sự trân trọng đặc biệt. Những món quà này thường được dành tặng cho các đối tác chiến lược, khách hàng VIP, hoặc trong những dịp kỷ niệm quan trọng. Bạn có thể cân nhắc các lựa chọn như bình hút tài lộc, tranh mạ vàng, chậu cây dát vàng, hoặc vali du lịch.
Mục đích phổ biến để tặng quà doanh nghiệp
Doanh nghiệp thường tặng quà với nhiều mục đích khác nhau như tri ân, thúc đẩy mối quan hệ, quảng bá thương hiệu, và khen thưởng. Mục đích này sẽ định hình toàn bộ quy trình lựa chọn quà tặng, từ ngân sách, loại quà, thông điệp đến cách thức tặng quà. Ví dụ, quà dành cho khách hàng tri ân sẽ khác biệt hoàn toàn so với quà khen thưởng cho nhân viên.
Dưới đây là các mục đích tặng quà cùng với những gợi ý quà tặng phù hợp:
Để biết thêm thông tin chi tiết về Vouchers tại UrBox mời bạn truy cập vào trang web: https://urbox.vn/ để không bỏ lỡ những cơ hôi hấp dẫn.
Những dịp nào thích hợp để tặng quà doanh nghiệp?
Cách chọn quà tặng cho doanh nghiệp đúng phụ thuộc nhiều vào hòa cảnh và thời gian món quà được gửi đến. Trong suốt năm, có nhiều dịp để doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến đối tác, khách hàng và nhân viên thông qua những món quà ý nghĩa.
Lễ, Tết
Đây là thời điểm lý tưởng để tặng quà, đặc biệt là Tết Nguyên Đán - dịp lễ lớn nhất trong năm. Ngoài ra, các dịp lễ lớn khác như Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Quốc tế Phụ nữ 8/3, và Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10 cũng rất phù hợp cho việc này.
Kỷ niệm thành lập công ty và khai trương chi nhánh
Những cột mốc quan trọng này đánh dấu sự phát triển của doanh nghiệp. Tặng quà trong những dịp này không chỉ thể hiện lòng tri ân mà còn giúp quảng bá hình ảnh và xây dựng mối quan hệ tốt đẹp.
Ký kết hợp đồng và hoàn thành dự án
Sau khi ký kết hợp đồng thành công hoặc hoàn thành một dự án quan trọng, việc tặng quà sẽ thể hiện sự cảm ơn và mong muốn duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững.
Sinh nhật của khách hàng và đối tác
Một món quà sinh nhật bất ngờ và ý nghĩa sẽ khiến khách hàng và đối tác cảm thấy được quan tâm và trân trọng. Đây là cơ hội tuyệt vời để xây dựng mối quan hệ cá nhân hóa và tạo sự gắn kết.
Hội nghị và hội thảo
Tặng quà lưu niệm cho khách tham dự những hội nghị, hội thảo do doanh nghiệp tổ chức là một thông lệ phổ biến, giúp tạo ấn tượng tốt đẹp và nâng cao nhận diện thương hiệu.
Tri ân cuối năm
Cuối năm là thời điểm thích hợp để nhìn lại và thể hiện lòng tri ân đến những đối tác, khách hàng, và nhân viên đã đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt một năm qua.
Những lưu ý về văn hóa chọn tặng quà trong doanh nghiệp là gì?
Để món quà thực sự phát huy tác dụng, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng về văn hóa tặng quà:
Chú ý đến văn hóa của đối tác
Đặc biệt với các đối tác nước ngoài, cách chọn quà tặng doanh nghiệp là rất quan trọng. Tránh tặng những món quà có thể gây hiểu lầm hoặc kiêng kỵ. Chẳng hạn, ở một số nền văn hóa, việc tặng đồng hồ, khăn tay hay vật sắc nhọn có thể bị coi là không may mắn.
Giá trị món quà phù hợp
Giá trị của món quà cần phải tương xứng với mối quan hệ, vị trí của người nhận và các quy định của công ty (nếu có). Món quà quá đắt có thể bị hiểu lầm là hối lộ, trong khi món quà quá rẻ có thể thể hiện sự thiếu tôn trọng.
Tránh tặng quà có mức giá quá cao
Những món quà mang tính cá nhân như nước hoa, quần áo hay đồ trang sức thường không phù hợp trong môi trường doanh nghiệp, vì chúng có thể gây khó xử cho người nhận.
Không tặng quà bị cấm theo pháp luật
Tuyệt đối không tặng những món quà bị pháp luật cấm, chẳng hạn như sản phẩm từ động vật hoang dã quý hiếm, để tránh rắc rối pháp lý.
Chú trọng tỉ mỉ trong hình thức món quà
Món quà cần được gói bọc cẩn thận và sử dụng những hộp quà đẹp như hộp xi lót lụa, hộp định hình hay túi giấy quai xách. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn thể hiện thành ý của người tặng.
Đầu tư vào chất lượng và hình thức quà tặng
Một trong những cách chọn quà tặng doanh nghiệp căn bản nhất là tập trung vào cân bằng hình thức và chất lượng của món quà. Chất lượng và hình thức của quà tặng được quyết định bởi bốn yếu tố chính:
- Chất liệu: Lựa chọn chất liệu quà tặng (gỗ, gốm sứ, nhựa,…) cần phải bền đẹp và cao cấp, phù hợp với mục đích sử dụng cũng như đối tượng nhận quà. Đặc biệt, đối với những món quà liên quan đến ăn uống như bộ bát cơm, ấm trà hay bộ cốc thủy tinh, chất liệu phải đảm bảo an toàn cho sức khỏe.
- Thiết kế: Thiết kế của món quà cần phải độc đáo và sáng tạo, mang đậm dấu ấn thương hiệu nhưng vẫn phải đảm bảo tính thẩm mỹ và sự tinh tế. Ví dụ, một lọ hoa quà tặng nên có kích thước cân đối, phù hợp với mọi không gian bày trí của người nhận.
- In ấn logo: Sử dụng các kỹ thuật in ấn hiện đại như in UV, in lưới, khắc laser hay in decal là rất quan trọng để tạo ấn tượng. Logo và thông điệp thương hiệu cần phải rõ nét và nổi bật, giúp ghi dấu ấn với người nhận.
- Bao bì: Hộp đựng, túi xách và cách đóng gói sang trọng, lịch sự sẽ nâng cao giá trị của món quà. Nên chọn những mẫu hộp quà tặng như hộp xi lót lụa, hộp định hình, kèm theo túi giấy có quai xách để thể hiện sự trang trọng và chuyên nghiệp.
Tại sao chọn quà tặng doanh nghiệp lại quan trọng?
Quà tặng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một món quà, mà còn là cầu nối gắn kết các mối quan hệ kinh doanh. Dưới đây là năm vai trò quan trọng của quà tặng doanh nghiệp:
- Xây dựng và củng cố mối quan hệ kinh doanh: Quà tặng giúp tăng cường sự kết nối và tin cậy giữa doanh nghiệp và các đối tác, khách hàng.
- Tăng cường nhận diện thương hiệu: Thông qua những món quà có thương hiệu, doanh nghiệp có thể nâng cao độ nhận diện và khẳng định hình ảnh của mình trên thị trường.
- Thể hiện sự tri ân và trân trọng: Quà tặng là cách thể hiện lòng biết ơn đối với khách hàng và đối tác, giúp họ cảm thấy được trân trọng và quan tâm.
- Thúc đẩy doanh số bán hàng: Quà tặng có thể kích thích nhu cầu và thúc đẩy doanh số bằng cách khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.
Theo UrBox thì cách chọn quà tặng doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là một hành động, mà còn phản ánh sự quan tâm và giá trị mà doanh nghiệp dành cho đối tác, khách hàng và nhân viên. Để món quà thực sự phát huy tác dụng, bạn cần nắm vững cách chọn quà tặng doanh nghiệp phù hợp với từng dịp và đối tượng.
