50+ quà tặng sự kiện giá rẻ, độc đáo, in logo cho doanh nghiệp

Khi tổ chức hội nghị, khai trương, workshop hay sự kiện quảng bá thương hiệu, việc lựa chọn quà tặng sự kiện phù hợp không chỉ giúp nâng cao trải nghiệm khách mời mà còn góp phần tăng nhận diện thương hiệu hiệu quả.

Bài viết này giới thiệu các món quà tặng sự kiện tối ưu chi phí, thiết thực, hợp xu hướng và được các khách mời yêu thích.

1. Quà tặng sự kiện là gì?

Quà tặng sự kiện là những vật phẩm hoặc trải nghiệm được doanh nghiệp chuẩn bị để trao tặng cho khách mời trong các chương trình như hội nghị, khai trương, workshop hay hoạt động quảng bá thương hiệu. 

Mục tiêu của quà tặng sự kiện doanh nghiệp không chỉ dừng lại ở việc tri ân người tham dự mà còn giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng chuyên nghiệp và thúc đẩy sự kết nối giữa doanh nghiệp với khách hàng, đối tác.

Tùy theo quy mô chương trình và nhóm đối tượng tham dự, quà tặng sự kiện có thể là các vật phẩm thiết thực sử dụng hàng ngày, sản phẩm mang tính quảng bá hoặc những lựa chọn linh hoạt như voucher trải nghiệm. Việc lựa chọn món quà phù hợp sẽ góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí khi cần triển khai với số lượng lớn.

2. Gợi ý quà tặng sự kiện giá rẻ, số lượng lớn

Đây là nhóm quà tặng sự kiện giá rẻ phù hợp cho các sự kiện có số lượng khách mời lớn như activation, khai trương hoặc hội chợ.

2.1. Sổ tay

Sổ tay đóng vai trò là quà tặng sự kiện hữu ích cho các chuyên gia, sinh viên và người sáng tạo. Việc tặng cho người tham dự một cuốn sổ tay chất lượng cao đảm bảo họ có một món đồ thiết thực để sử dụng trong và sau sự kiện, củng cố thương hiệu của bạn.

2.2. Túi tote

Túi tote là những món quà sự kiện thời trang và thiết thực, thúc đẩy tính bền vững. Chúng có nhiều kiểu dáng khác nhau và có thể tùy chỉnh để phù hợp với chủ đề sự kiện. Đây là lựa chọn thích hợp làm quà tặng đối tác yêu môi trường. 

2.3. Bút bi

Bút bi có logo thương hiệu là món quà tặng sự kiện kinh điển mà khách mời sẽ yêu thích. Bút bi là món đồ văn phòng phẩm thường được sử dụng, nhẹ và dễ tùy chỉnh với logo hoặc thông tin sự kiện, khiến chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời cho mục đích tiếp thị.

2.4. Móc khóa

Móc khóa là món quà tặng sự kiện nhỏ nhưng hiệu quả mà khách mời có thể sử dụng mỗi ngày. Tùy chỉnh móc chìa khóa có thương hiệu sự kiện hoặc thông điệp ý nghĩa đảm bảo tạo ấn tượng lâu dài mà không vượt quá ngân sách của doanh nghiệp.

2.5. Voucher làm quà tặng sự kiện 

Voucher quà tặng mang lại sự linh hoạt, cho phép người nhận lựa chọn những món đồ mà họ thực sự cần. Đây cũng là món quà tặng sự kiện gọn nhẹ mà khách tham dự có thể mang theo. 

Đặc biệt nếu bạn tặng e-voucher (phiếu quà tặng điện tử), người nhận không bao giờ sợ thất lạc mà họ có thể dễ dàng sử dụng với điện thoại thông minh.

Với Voucher URBOX, người nhận quà tặng sự kiện có thể sử dụng dễ dàng tại 1000+ thương hiệu, trực tiếp tại 20,000+ cửa hàng toàn quốc hoặc trực tuyến trên ứng dụng. 

Đây cũng là món quà tặng sự kiện mà doanh nghiệp có thể tích hợp vào chương trình rút thăm trúng thưởng, vòng xoay may mắn... tùy vào nhu cầu của mình.

Đăng ký tư vấn mua voucher UrBox làm quà tặng sự kiện, hội thảo:

2.6. Nón vải

Mũ vải, chẳng hạn như mũ xô hoặc mũ chống nắng, là những món quà tặng sự kiện hợp thời trang vừa thời trang vừa tiện dụng. Những phụ kiện nhẹ này hoàn hảo cho các sự kiện ngoài trời.

2.7. Vòng tay

Vòng tay silicon, da hoặc vải là những món quà tặng sự kiện thời trang và đáng nhớ. Vòng tay được cá nhân hóa có trích dẫn động lực hoặc hình ảnh thương hiệu sự kiện được thiết kế ấn tượng sẽ tăng thêm giá trị tình cảm cho món quà.

2.8. Mũ lưỡi trai

Mũ lưỡi trai có logo sự kiện là món quà tặng sự kiện tuyệt vời kết hợp giữa phong cách và tính thiết thực. Chúng vừa có tác dụng chống nắng vừa là phụ kiện thời trang.

2.9. Túi vải không dệt

Túi vải không dệt là quà tặng sự kiện bền và thân thiện với môi trường. Những chiếc túi tái sử dụng này giúp giảm thiểu rác thải nhựa đồng thời đóng vai trò là quảng cáo cho sự kiện của bạn. Đây cũng là món quà phù hợp dành cho các đối tác nước ngoài.

2.10. Quạt nhựa cầm tay

Quạt nhựa cầm tay là món quà tặng sự kiện giá rẻ, đơn giản nhưng rất thiết thực, đặc biệt trong các chương trình ngoài trời hoặc diễn ra vào mùa nóng. Thiết kế nhỏ gọn, dễ in logo và thông điệp giúp doanh nghiệp vừa hỗ trợ người tham dự, vừa tăng hiệu quả quảng bá thương hiệu với chi phí hợp lý.

2.11. Khẩu trang in logo

Khẩu trang là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện cộng đồng hoặc chương trình đông người tham dự. Ngoài việc bảo vệ sức khỏe, sản phẩm còn giúp doanh nghiệp truyền tải hình ảnh quan tâm và chuyên nghiệp thông qua thiết kế in logo tinh tế.

2.12. Tập vở theo chủ đề sự kiện

Tập vở là vật dụng thiết thực, đặc biệt phù hợp với các chương trình giáo dục, hội thảo hoặc sự kiện dành cho học sinh, sinh viên. Thiết kế bìa có thể cá nhân hóa theo chủ đề giúp tăng tính nhận diện, đồng thời hỗ trợ người nhận ghi chép và học tập hiệu quả hơn.

3. Quà tặng sự kiện thiết thực cho dân văn phòng

3.1. Bình nước in tên

Bình nước cá nhân hóa là món quà tặng tuyệt vời cho sự kiện, vừa giúp người nhận uống đủ nước, vừa là sản phẩm bảo vệ môi trường. Khắc tên của người tham dự khiến họ cảm thấy được trân trọng và đánh giá cao. Đây là món quà tặng tri ân khách hàng ý nghĩa.

3.2. Áo mưa logo doanh nghiệp

Áo mưa có thương hiệu bảo vệ người nhận khỏi những thay đổi bất ngờ của thời tiết. Những món quà tặng sự kiện này đảm bảo người nhận được che chắn vào mùa mưa, đồng thời, thúc đẩy nhận diện thương hiệu.

3.3. Tấm lót chuột in logo

Tấm lót chuột có logo sự kiện hoặc thông điệp truyền cảm hứng hoàn hảo cho nhân viên văn phòng và game thủ. Những món quà tặng sự kiện này giúp thương hiệu của bạn được nhìn thấy hàng ngày.

3.4. Ly sứ in logo

Cốc gốm có thương hiệu sự kiện là những món quà sự kiện tặng khách tuyệt vời. Những chiếc cốc đa năng và bền này hoàn hảo cho những người yêu thích cà phê và trà. Đây là quà tặng doanh nghiệp thiết thực, người nhận quà có thể sử dụng mỗi ngày.

3.5. Lịch để bàn

Lịch để bàn có thiết kế tùy chỉnh và thương hiệu sự kiện giúp người tham dự có thêm món đồ trang trí trên bàn, đồng thời theo dõi được ngày tháng. Món quà tặng sự kiện này giúp người nhận quà sắp xếp thời gian biểu tốt hơn trong suốt cả năm.

3.6. Hộp bút vải

Là món quà tặng sự kiện thiết thực, hộp bút vải giúp khách hàng đựng văn phòng phẩm quan trọng một cách gọn gàng, ngăn nắp.

3.7. Chăn in hình

Chăn in hình mang đến cảm giác mới mẻ và khác biệt so với những vật phẩm quảng cáo quen thuộc. Sự kết hợp giữa chất liệu mềm mại và thiết kế hình ảnh theo chủ đề sự kiện giúp món quà trở nên độc đáo, tạo dấu ấn cá nhân hóa và dễ gây ấn tượng lâu dài với khách mời, nhất là với nhân viên văn phòng.

3.8. Gối chữ U

Gối chữ U là món quà thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe và sự thoải mái của người nhận. Thiết kế ôm sát vùng cổ giúp giảm cảm giác mỏi vai gáy khi di chuyển hoặc làm việc trong thời gian dài. Đây là lựa chọn phù hợp cho các sự kiện có khách mời thường xuyên đi công tác hoặc làm việc văn phòng.

3.9. Quai xách ly nước take away

Tay cầm cốc nước mang đi là một cách thuận tiện để mang theo đồ uống khi di chuyển. Là những món quà tặng sự kiện thiết thực và sáng tạo, chúng đặc biệt hữu ích cho những người yêu thích cà phê và những người đi làm.

3.10. Túi vải gấp gọn

Túi vải gấp nhẹ, có thể tái sử dụng và dễ mang theo. Những quà tặng sự kiện thân thiện với môi trường này khuyến khích tính bền vững đồng thời mang đến sự tiện lợi cho người nhận.

4. Quà tặng sự kiện cao cấp cho khách VIP và đối tác

4.1. Cặp xách

Nhiều loại túi, chẳng hạn như ba lô và túi đựng đồ du lịch, là những món quà tặng sự kiện tuyệt vời. Chúng mang lại sự tiện lợi và sử dụng lâu dài. Đây là món quà tặng phù hợp khách hàng VIP.

4.2. Túi cói - túi vải canvas

Túi cói và túi vải canvas đã trở nên phổ biến vì nguyên liệu thân thiện môi trường và thiết kế thời trang. Những món quà tặng sự kiện này hoàn hảo cho những chuyến đi chơi bình thường và mua sắm của khách hàng, đối tác yêu thích bảo vệ môi trường.

4.3. Áo thun cotton 100%

Áo cotton 100% có in logo hoặc khẩu hiệu động lực là những món quà tặng sự kiện thiết thực và gây ấn tượng tốt. Việc tặng áo phông chất lượng và hợp thời trang đảm bảo người tham dự sẽ mặc chúng sau sự kiện.

4.4. Mũ bảo hiểm chất lượng cao

Đối với các sự kiện an toàn ngoài trời hoặc của công ty, mũ bảo hiểm là món quà tặng sự kiện có giá trị. Chúng vừa bảo vệ vừa tăng cường nhận diện thương hiệu.

4.5. Đồng hồ treo tường

Đồng hồ treo tường tùy chỉnh là những món quà tặng sự kiện độc đáo, đảm bảo thương hiệu của doanh nghiệp hiện diện trong nhà và văn phòng.

4.6. Giftset quà tặng sự kiện

Giftset là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên khi muốn nâng cao giá trị quà tặng và tạo trải nghiệm trọn vẹn cho người nhận. 

Một bộ quà được kết hợp từ nhiều vật phẩm như sổ tay, bút ký, bình nước hoặc voucher giúp tăng tính sang trọng và thể hiện sự chỉn chu trong khâu tổ chức sự kiện. 

Đây là giải pháp quà tặng sự kiện cao cấp phù hợp cho các chương trình tri ân khách hàng hoặc hội nghị quan trọng.

4.7. Bộ ấm trà in logo

Bộ ấm trà mang ý nghĩa tinh tế và trang trọng, phù hợp làm quà tặng cho sự kiện dành cho đối tác hoặc khách mời quan trọng. 

Với thiết kế sang trọng cùng khả năng in logo thương hiệu, món quà tặng sự kiện này không chỉ có giá trị sử dụng lâu dài mà còn giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và đẳng cấp.

4.8. Sổ tay da

Sổ tay da là món quà tặng sự kiện mang tính chuyên nghiệp và đẳng cấp, đặc biệt phù hợp với khách hàng doanh nghiệp hoặc lãnh đạo cấp cao. 

Thiết kế sang trọng, dễ cá nhân hóa bằng logo hoặc tên riêng giúp món quà trở nên tinh tế hơn, đồng thời tạo ấn tượng tích cực trong các cuộc gặp gỡ công việc.

4.9. Bút ký kim loại khắc tên

Bút ký cao cấp là lựa chọn phổ biến trong các sự kiện mang tính trang trọng như hội nghị, ký kết hợp tác hoặc chương trình tri ân khách hàng. 

Với thiết kế chắc chắn, được khắc tên và kiểu dáng tinh tế, món quà này không chỉ có giá trị sử dụng lâu dài mà còn thể hiện sự trân trọng của doanh nghiệp đối với người nhận.

4.10. Bình giữ nhiệt cao cấp

So với các dòng bình thông thường, bình giữ nhiệt cao cấp nổi bật với chất liệu bền bỉ, khả năng giữ nhiệt tốt và thiết kế tinh tế. 

Đây là lựa chọn phù hợp cho những sự kiện có nhóm khách mời VIP hoặc cấp quản lý, vừa đáp ứng nhu cầu sử dụng hàng ngày vừa góp phần nâng tầm hình ảnh thương hiệu.

>> Tham khảo: 5 quà tặng đối tác doanh nghiệp sang trọng, đẳng cấp

5. Gợi ý quà tặng phù hợp cho từng loại sự kiện doanh nghiệp

Mỗi chương trình sự kiện sẽ có mục tiêu truyền thông và nhóm khách mời khác nhau, vì vậy việc lựa chọn quà tặng cho sự kiện phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả nhận diện thương hiệu và tạo trải nghiệm tích cực cho người tham dự. Dưới đây là một số gợi ý quà tặng sự kiện theo từng bối cảnh phổ biến.

5.1. Quà tặng cho sự kiện hội nghị, hội thảo, workshop

Đây là những sự kiện mang tính chuyên môn cao, khách mời thường dành nhiều thời gian tham gia nội dung chương trình, ghi chép và kết nối với đối tác. Do đó, các món quà tặng thiên về tính ứng dụng trong công việc sẽ được đánh giá cao.

Gợi ý quà tặng phù hợp cho hội nghị, hội thảo, workshop:

• Sổ tay, tập vở chủ đề sự kiện
• Bút bi in logo
• Ly sứ
• Bình nước cá nhân
• Lịch để bàn

Những vật phẩm này không chỉ hỗ trợ người tham dự trong suốt sự kiện mà còn tiếp tục được sử dụng trong môi trường làm việc hàng ngày, giúp thương hiệu doanh nghiệp xuất hiện thường xuyên hơn.

5.2. Sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm

Các chương trình khai trương hoặc giới thiệu sản phẩm thường có số lượng khách mời đông, diễn ra trong thời gian ngắn và yêu cầu phát quà nhanh để tạo hiệu ứng lan tỏa. Vì vậy, quà tặng nên có thiết kế nổi bật, dễ mang theo và giúp tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Gợi ý quà tặng cho sự kiện khai trương, ra mắt sản phẩm:

• Túi vải không dệt
• Túi tote
• Móc khóa
• Áo thun in logo
• Nón vải hoặc mũ lưỡi trai
• Áo mưa thương hiệu
• Vòng tay sự kiện

Những món quà tặng sự kiện mang tính thời trang và quảng bá cao sẽ góp phần giúp hình ảnh sự kiện được lan tỏa tự nhiên khi người nhận tiếp tục sử dụng sau chương trình.

5.3. Sự kiện activation, roadshow, booth trải nghiệm

Đối với các hoạt động kích hoạt thương hiệu hoặc sự kiện ngoài trời, khách tham gia thường di chuyển nhiều và tương tác nhanh với doanh nghiệp. Quà tặng trong trường hợp này nên nhỏ gọn, tiện lợi và có thể sử dụng ngay.

Gợi ý quà tặng sự kiện phù hợp:

• Vòng tay silicon
• Móc khóa
• Quai xách ly nước mang đi
• Túi vải gấp gọn
• Nón vải
• Bình nước in tên

Các vật phẩm đơn giản nhưng hữu ích sẽ giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng tốt và tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu trong thời gian ngắn.

5.4. Sự kiện tri ân khách hàng - Chương trình dành cho khách VIP

Những sự kiện mang tính chăm sóc và duy trì mối quan hệ thường có quy mô nhỏ hơn nhưng yêu cầu quà tặng có giá trị cao hơn về trải nghiệm và hình ảnh. Doanh nghiệp nên ưu tiên các món quà tinh tế, có thể cá nhân hóa hoặc mang tính linh hoạt khi sử dụng.

Gợi ý quà tặng sự kiện cao cấp phù hợp:

• Voucher hoặc e-voucher quà tặng
• Cặp xách cao cấp
• Bình nước cá nhân hóa
• Đồng hồ treo tường in logo

Các lựa chọn này giúp thể hiện sự trân trọng đối với khách mời đồng thời góp phần nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt đối tác và khách hàng quan trọng.

6. Kinh nghiệm lựa chọn quà tặng cho khách mời sự kiện, hội nghị

Việc lựa chọn quà tặng sự kiện tốt đòi hỏi phải cân nhắc cẩn thận một số yếu tố để đảm bảo chúng phù hợp với chủ đề, ngân sách và sở thích của khách mời. Sau đây là một số yếu tố chính cần cân nhắc:

1. Hiểu loại sự kiện

Các sự kiện khác nhau đòi hỏi các loại quà tặng khác nhau. Một hội nghị doanh nghiệp có thể yêu cầu những món quà tặng sự kiện chuyên nghiệp và thiết thực, trong khi sự kiện mừng sinh nhật công ty có thể cần áo phông hoặc túi tote hợp thời trang.

2. Hiểu người tham dự

Hãy nghĩ đến độ tuổi, sở thích và nghề nghiệp của họ. Ví dụ, các chuyên gia kinh doanh có thể thích những cuốn sổ tay đẹp hoặc bút ký; người trẻ có thể thích những phụ kiện hợp thời trang như vòng tay hoặc mũ vải hay những vị khách quan tâm môi trường có thể thích những mặt hàng bền vững như túi tái chế.

3. Xác định mục đích tặng quà

Hãy nghĩ về lý do bạn tặng quà tặng sự kiện. Chúng là để quảng bá thương hiệu, tri ân khách mời hay thu hút sự chú ý? Nếu là để tiếp thị, những mặt hàng có logo có thể tăng khả năng hiển thị thương hiệu. Nếu muốn thể hiện sự trân trọng, những món quà thiết thực như cốc gốm hoặc lịch để bàn có thể phù hợp hơn.

4. Đặt ngân sách thực tế

Quà tặng sự kiện phải tiết kiệm nhưng vẫn có giá trị đối với người nhận. Cân nhắc đặt hàng số lượng lớn để được giảm giá và chọn những món quà cân bằng nhất giữa giá cả phải chăng và chất lượng. Nếu ngân sách của bạn eo hẹp, những món đồ đơn giản nhưng hữu ích như móc chìa khóa, bút hoặc túi tote vẫn có thể để lại ấn tượng lâu dài.

5. Ưu tiên tính thiết thực

Chọn những món quà tặng sự kiện mà khách mời thực sự sẽ sử dụng trong cuộc sống hàng ngày. 

6. Chọn quà tặng sự kiện thân thiện với môi trường

Quà tặng bền vững là lựa chọn tuyệt vời vì chúng phản ánh trách nhiệm với môi trường. 

7. Đảm bảo dễ mang theo

Nếu khách phải mang quà tặng trong sự kiện, hãy chọn những vật dụng nhẹ và dễ mang theo như túi vải gấp, móc chìa khóa hoặc phụ kiện nhỏ. Tránh những vật dụng quá cồng kềnh hoặc dễ vỡ.

8. Kiểm tra chất lượng

Một món quà kém chất lượng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến danh tiếng của sự kiện. Luôn kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đặt hàng số lượng lớn để đảm bảo đáp ứng được kỳ vọng.

Việc lựa chọn những món quà tặng sự kiện giá cả phải chăng nhưng ý nghĩa sẽ nâng cao trải nghiệm của khách mời đồng thời củng cố bản sắc sự kiện của bạn. 

Cho dù bạn chọn túi thân thiện với môi trường, áo phông thời trang hay đồ dùng văn phòng thiết thực, những món quà tặng sự kiện được gợi ý trong bài sẽ đảm bảo tạo ấn tượng lâu dài.