Secret Santa là gì? Cách tổ chức và gợi ý quà tặng
Không khí cuối năm luôn khiến mọi người háo hức hơn, đặc biệt khi các công ty chuẩn bị bước vào mùa trao đổi quà Giáng sinh đầy niềm vui. Nhưng để hoạt động diễn ra suôn sẻ, nhiều đội ngũ muốn hiểu rõ Secret Santa là gì, cách tổ chức sao cho tinh gọn, vui và gắn kết.
Nếu bạn cũng đang tìm một hướng dẫn rõ ràng, dễ áp dụng và có thể triển khai ngay cho văn phòng, bài viết này sẽ giúp bạn bắt đầu chỉ trong vài phút.
1. Secret Santa là gì?
Secret Santa là hoạt động trao đổi quà trong dịp Giáng Sinh, nơi một nhóm người bốc thăm để biết mình sẽ tặng quà cho ai và danh tính người tặng được giữ kín cho đến lúc mở quà.
Trò chơi giúp mọi người chỉ cần chuẩn bị một món quà nhưng ai cũng nhận được phần của mình. Hoạt động này thường diễn ra ở văn phòng, trường học và các buổi tụ họp vì mang lại sự bất ngờ, vui vẻ và giảm chi phí mua quà cho cả nhóm.
2. Cách tổ chức Secret Santa cho công ty
2.1. Trước khi đến Giáng Sinh
- Xác định số người tham gia
Thống kê danh sách thành viên đăng ký, tránh ép buộc để không ai cảm thấy ngại. Nhóm tham gia nên được thông báo rõ ràng về format trò chơi ngay từ đầu.
- Chốt ngân sách chung
Ngân sách cho các món quà dịp Secret Santa là gì, đây là thắc mắc phổ biến. Các công ty thường chọn mức chi cố định để đảm bảo công bằng khi trao quà. Ngưỡng phổ biến nằm trong khoảng 100k đến 200k tùy văn hóa doanh nghiệp và mức chi tiêu của nhân viên. Việc thống nhất trước giúp mọi người dễ chọn quà và không bị áp lực.
- Bốc thăm người nhận quà
Có thể sử dụng giấy ghi tên, ứng dụng bốc thăm online hoặc nhờ bộ phận HR điều phối. Danh tính người tặng được giữ kín để đúng tinh thần “secret”.
- Thông báo quy định rõ ràng
Cần gửi thông tin cho toàn nhóm:
- Thời gian nhận và trao quà
- Địa điểm đặt quà hoặc cách trao
- Những món không được tặng (đồ nhạy cảm, vật phẩm cá nhân quá riêng tư, đồ ăn dễ hỏng…)
- Lưu ý về trung tính giới tính để tránh gây hiểu lầm trong môi trường công sở
- Chuẩn bị hộp quà
Quà nên gọn gàng, có thiệp kèm tên người nhận để tránh thất lạc. Do văn phòng thường đông người, việc gói gọn và dễ nhận diện giúp buổi trao quà diễn ra trôi chảy hơn.
2.2. Ngày trao quà Secret Santa
Các hoạt động vào ngày diễn ra Secret Santa là gì? Sau đây là một số gợi ý:
- Sắp xếp khu vực nhận quà
Một góc nhỏ trong văn phòng hoặc phòng họp là đủ. Quà có thể được đặt dưới cây thông Noel, bàn sự kiện hoặc khu vực sinh hoạt chung. Điều này tạo không khí lễ hội và giúp mọi người dễ quan sát.
>> Đọc thêm ý tưởng trang trí Giáng sinh (Noel) văn phòng đẹp mắt
- Trao quà theo danh sách
Tùy văn hóa công ty, có thể:
- Trao từng món theo tên người nhận và giữ bí mật danh tính người tặng
- Hoặc tổ chức mini-game đoán xem ai là “Santa” của mình
- Hoặc để mọi người tự lấy quà theo tên ghi trên hộp quà
- Gợi ý tổ chức thêm hoạt động nhỏ
Để buổi trao quà không diễn ra quá nhanh, nhiều nơi bổ sung:
- Chụp ảnh kỷ niệm
- Trò “đoán Santa”
- Mini tiệc trà với bánh quy, trái cây, trà nóng
- Nhạc Giáng Sinh nhẹ nhàng tạo không khí
- Kết thúc bằng lời chúc chung
Thường trưởng nhóm, HR hoặc đại diện công ty dành vài phút để gửi lời chúc Giáng sinh đồng nghiệp. Đây là phần giúp gắn kết tinh thần và khép lại hoạt động một cách trọn vẹn.
Sau khi đã biết về Secret Santa là gì, cách tổ chức. Bạn đọc tiếp để có thêm gợi ý về quà tặng khi tham gia hoạt động này.
3. Gợi ý quà Secret Santa văn phòng
3.1. Ly giữ nhiệt mini hoặc bình nước in họa tiết Noel
Một chiếc ly giữ nhiệt nhỏ gọn luôn nằm trong nhóm quà Giáng Sinh văn phòng được chọn nhiều nhất vì nó giúp người nhận duy trì thói quen uống nước đều đặn. Buổi sáng họ có thể pha cà phê mang lên bàn làm việc, còn buổi chiều đồ uống vẫn giữ được nhiệt đủ để nhâm nhi.
Trong dịp trao đổi quà Giáng sinh tại công ty, ly giữ nhiệt là lựa chọn an toàn vì không phân biệt giới tính và dễ mang theo. Chi tiết họa tiết Noel nhẹ nhàng làm bàn làm việc ấm không khí lễ hội mà không bị quá sặc sỡ.
3.2. Cây để bàn nhỏ
Cây để bàn luôn có mặt trong danh sách quà tặng Noel công sở vì mang lại cảm giác thư giãn. Một chậu sen đá, trầu bà hoặc xương rồng nhỏ giúp góc làm việc có thêm màu xanh và giảm bớt sự khô khan của màn hình máy tính.
Cây để bàn được ưa chuộng vì dễ chăm, phù hợp cả với người bận rộn. Đôi khi chỉ cần nhìn mảng xanh nhỏ là họ đã cảm thấy nhẹ đầu hơn sau một buổi họp căng thẳng.
3.3. Voucher Giáng sinh
Voucher luôn phù hợp trong các buổi christmas gift exchange tại văn phòng vì người nhận được tự do lựa chọn món mình muốn. Một ly cà phê, cuốn sổ mới hay suất ăn trưa đều giúp cuộc sống công sở dễ chịu hơn. Với những đồng nghiệp ít trò chuyện, voucher là lựa chọn tinh tế vì không lo tặng sai nhu cầu.
Quà Giáng Sinh văn phòng dạng voucher còn giúp giảm áp lực cho người tặng, đặc biệt khi deadline cuối năm dồn dập và bạn không có nhiều thời gian chọn quà.
3.4. Nến thơm mini, Tinh dầu thơm hoặc Sáp thơm khử mùi
Nhóm quà có hương thơm luôn tạo hiệu ứng tốt trong trao đổi quà Giáng Sinh vì gợi cảm giác thư giãn sau giờ làm.
Một loại nến thơm mini hoặc sáp thơm dịu nhẹ giúp không gian phòng trọ hoặc bàn làm việc trở nên dễ chịu hơn, nhất là vào những ngày cuối năm thời tiết se lạnh. Món quà này thường khiến người nhận cảm thấy được “chăm sóc” đúng mức mà không quá riêng tư.
3.5. Đồ dùng tiện ích: Lót chuột, Đèn ngủ mini, Lịch bàn
Trong môi trường công sở, đồ tiện ích luôn nằm trong top quà tặng Noel công sở vì tính ứng dụng cao. Lót chuột giúp thao tác mượt hơn, lịch bàn hỗ trợ quản lý deadline và các buổi họp, còn đèn ngủ mini phù hợp với người hay làm việc khuya.
3.6. Quà tặng ấm áp: Tất Giáng Sinh, Khăn choàng
Các món đồ giữ ấm luôn hợp với không khí Noel và rất phù hợp cho các buổi trao đổi quà Giáng Sinh tại công ty. Tất Giáng Sinh mang lại cảm giác vui mắt, còn khăn choàng giúp người nhận ấm hơn khi đi làm bằng xe máy buổi tối.
Chỉ cần chọn màu trung tính, món quà trở nên dễ dùng với hầu hết đồng nghiệp. Đây là loại quà Giáng Sinh vừa thân thiện vừa thiết thực, khiến buổi trao quà thêm ý nghĩa.
3.7. Son dưỡng môi
Son dưỡng không màu luôn đứng đầu danh sách quà Giáng Sinh cho nhân viên văn phòng cho cả nam lẫn nữ vì tính ứng dụng cao vào mùa lạnh. Món quà này giúp người nhận giữ môi mềm khi làm việc lâu trong phòng điều hòa.
Bên cạnh đó, son dưỡng còn được đánh giá cao vì tính nhỏ gọn, giá vừa phải và dễ dùng trong nhiều tình huống. Món quà phù hợp với cả người đơn giản lẫn người chăm chút ngoại hình.
4. Những lưu ý khi tặng quà Secret Santa tại văn phòng là gì?
Khi tham gia Secret Santa tại công ty, việc chọn quà không chỉ là tìm một món đồ vui vẻ mà còn cần cân nhắc môi trường làm việc và đồng nghiệp.
- Bạn nên ưu tiên các món quà nhỏ gọn, dễ sử dụng và không quá cá nhân để tránh tạo áp lực cho người nhận.
- Thêm vào đó, giá trị quà thường nên vừa phải, phù hợp ngân sách chung của nhóm, giúp mọi người đều cảm thấy thoải mái.
- Lời nhắn kèm quà cũng là cách tạo niềm vui, thể hiện sự quan tâm và duy trì không khí vui vẻ, thân thiện trong văn phòng mà không cần quá hoa mỹ.
5. Câu hỏi thường gặp về chủ đề "Secret Santa là gì”
5.1. Secret Santa trong văn phòng thường có mức ngân sách bao nhiêu?
Mức ngân sách phổ biến cho Secret Santa tại văn phòng thường dao động từ 100.000 – 500.000 đồng tùy quy mô công ty và số lượng người tham gia. Mức này đủ để mọi người chọn món quà vui vẻ, ý nghĩa nhưng vẫn vừa phải, không gây áp lực tài chính.
5.2. Quà Secret Santa có cần kèm lời chúc không?
Không bắt buộc nhưng lời chúc Noel luôn mang lại giá trị tinh thần. Một tấm thiệp nhỏ, vài dòng nhắn nhủ thân thiện sẽ khiến món quà trở nên ấm áp và ý nghĩa hơn. Lời chúc giúp người nhận cảm nhận được sự quan tâm, tạo bầu không khí vui vẻ và gắn kết đồng nghiệp, đặc biệt khi bạn không biết rõ sở thích hay tính cách của người được tặng.
Secret Santa không chỉ là một trò chơi Giáng sinh mà còn là cách giúp nhân viên kết nối, tạo cảm xúc tích cực và làm dịu áp lực công việc vào cuối năm. Khi bạn nắm được cách vận hành đơn giản, có danh sách quà tặng phù hợp và cách trao quà đúng tinh thần bất ngờ, văn phòng sẽ ấm áp và vui hơn rất nhiều. Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay hôm nay để không bỏ lỡ mùa lễ rộn ràng và đáng nhớ nhất.
